PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
En IMENA siempre nos hemos preocupado por la protección de los datos personales. Por ello, hemos actualizado nuestra Política de Privacidad a fin de ajustarla al Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD):
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
INVESTIGACIÓN DE MÉTODOS NATURALES, S.L. (IMENA), con domicilio social en Calle Palos de la Frontera 32, bajo izquierda, Código Postal 28045 de Madrid, y CIF: B80223720 IMENA está comprometida con la protección de los datos personales que trata y para ello ha procedido a la designación de delegado de protección de datos (DPD).
Para cualquier consulta sobre protección de datos y privacidad nos puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: dpdimena@gmail.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos que IMENA recaba por las diferentes vías (página web, correo electrónico, formularios electrónicos o formularios y documentos en papel) dentro de su actividad, son tratados con las siguientes finalidades:
- Mantenimiento de la relación comercial y contractual.
- Selección de candidatos a un puesto de trabajo.
- Gestionar y tramitar cualquier tipo de solicitud de información de los interesados y clientes
- Gestión de Cursos de formación.
- Mantener informado a nuestros clientes e interesados.
- Enviar comunicaciones por cualquier vía (sms, e-mail, correo postal).
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
En el caso de proveedores, clientes, colaboradores y personal, conservamos sus datos mientras dure la relación contractual con nosotros y, posteriormente, durante el período establecido en la legislación vigente aplicable.
En relación a los procesos de selección de personal, los datos serán conservados mientras dure el proceso y, en el caso de que el CV sea de interés, será conservado por un periodo no superior a un año para, pasado ese tiempo, ser eliminado o destruido.
En relación a las acciones destinadas a la prospección comercial, los datos serán conservados hasta que el interesado muestre su oposición al tratamiento o retire su consentimiento.
¿Por qué utilizamos sus datos personales?
Sus datos personales son tratados por IMENA sobre las siguientes bases legales:
- Su consentimiento o bien hayan sido suministrados voluntariamente por usted por cualquier medio (formularios en papel, formularios web, e-mail).
- A través del consentimiento de los padres o tutores, en el caso de menores.
- El mantenimiento, desarrollo y ejecución de una relación contractual que mantengamos con usted, en el caso de: (i) prestación de servicios; (ii) relación laboral, mercantil, administrativo, entre otros.
- Por interés legítimo, respetando siempre su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad, para el desarrollo y difusión de nuestros servicios, analizar la calidad del servicio ofrecido y el grado de satisfacción del usuario, así como realizar estudios y análisis estadísticos.
¿A quiénes comunicaremos sus datos?
Sus datos serán conservados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la seguridad de los mismos. Del mismo modo, sólo serán cedidos a las entidades y para las finalidades siguientes:
Destinatarios de los datos.
- Entidades y proveedores que prestan servicios a IMENA para la correcta ejecución de nuestras actividades. Dichas entidades y proveedores se encuentran debidamente acreditados y firman con nosotros el correspondiente contrato de tratamiento de datos en cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente.
- Por ponerle ejemplos de los servicios que nos prestan y que pueden implicar el tratamiento de sus datos personales por cuenta de IMENA, podemos citarle, a título enunciativo y no limitativo: servicios profesionales multidisciplinares, logística, asesoramiento jurídico, servicios tecnológicos, informáticos, mensajería y reparto, mantenimiento, seguridad y vigilancia, publicidad y marketing, etc.
- Organismos y autoridades públicas y Juzgados y Tribunales cuando exista obligación legal de facilitar los datos.
- No se contemplan transferencias internacionales de datos.
¿Qué canales utilizamos para obtener los datos?:
IMENA, obtiene los datos de carácter personal a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico.
- Formularios en papel.
- Directamente de los interesados.
- A través de acuerdos de colaboración con organismos e instituciones públicas o privadas.
¿Qué categorías de datos tratamos?
Tratamos las siguientes categorías de datos, según las circunstancias de su relación con nosotros:
- Datos de identificación.
- Imagen /voz
- Dirección postal, direcciones electrónicas.
- Números de teléfonos.
- Datos de características personales
- Académicos y profesionales.
- Datos especialmente protegidos (asistencia sanitaria).
Medidas de seguridad:
Aplicamos las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
En el caso de contratación de servicios, exigimos y velamos porque el encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.
También realizamos Evaluaciones de Impacto sobre aquellas operaciones de tratamiento que consideramos puedan tener un riesgo para los derechos y libertades de las personas, con el objeto de implantar las medidas necesarias y oportunas para evitar una violación de la confidencialidad.
¿Cuáles son sus derechos?
Toda persona tiene derecho a conocer si IMENA realiza tratamientos de sus datos personales, o no. También tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales,
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
- Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos,
- Oponerse al tratamiento de sus datos, por motivos relacionados con su situación particular, solicitando que no sean tratados por IMENA.
- En determinadas circunstancias, solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Retirar el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento que hayamos realizado con anterioridad a dicha retirada.
Cuando ejercite sus derechos de supresión, oposición, limitación o nos retire su consentimiento, IMENA dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Todos estos derechos podrá ejercitarlos, dirigiéndose a nosotros en las siguientes direcciones, INVESTIGACIÓN DE MÉTODOS NATURALES, S.L. (IMENA), con domicilio social en Calle Palos de la Frontera 32 bajo Código Postal 28045 de Madrid o la dirección de correo electrónico: dpdimena@gmail.com indicando en el Asunto: ATT. PROTECCIÓN DE DATOS
Recuerde que siempre que ejercite alguno de los derechos expuestos, debe acompañar a su solicitud una copia de su DNI o documento equivalente que nos permita comprobar su identidad.
Asimismo, si no está conforme con cómo hemos atendido sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página Web www.aepd.es
¿Qué puede hacer si no quiere recibir comunicaciones comerciales?
De conformidad con la LSSI podrá darse de baja de cualquiera de los servicios de suscripción, así como manifestar su oposición a recibir informaciones publicitarias, enviando la palabra BAJA a la siguiente dirección dpdimena@gmail.com